Sistem Informasi – Portal Akademik UGM

tulisan kilat untuk tugas yang deadline-nya mepet dan telah terlewat -,-   please cmiiw

Sistem Informasi adalah sistem yang menyediakan penyimpanan, pengolahan, dan akses informasi yang mendukung operasi dan manajemen suatu lembaga ataupun perusahaan. Karena penulis masih mahasiswa, penulis mencoba mengupas suatu sistem informasi yang sering penulis akses, yaitu Portal Akademik Universitas Gadjah Mada.

Portal UGM
Portal UGM

Portal Akademik merupakan sistem yang menyediakan berbagai informasi penting terkait akademik mahasiswa. Data-data mahasiswa disimpan secara terpusat dan dapat diakses oleh mahasiswa secara online. Bagi mahasiswa, bagian yang sangat penting dari sistem ini adalah sistem Kartu Rencana Studi (KRS), Kartu Hasil Studi (KHS), dan Transkrip Nilai.

Fitur KRS pada sistem informasi ini memudahkan mahasiswa dalam melakukan perencanaan dan pendaftaran mata kuliah yang ingin diambil. Mahasiswa dipaparkan data mata kuliah yang ditawarkan beserta dosen pengampunya, jumlah mahasiswa yang telah mendaftar, dan jumlah kuota maksimal mahasiswa. Data ini penting bagi mahasiswa dalam proses pengambilan keputusan mengenai apakah mata kuliah tersebut akan diambil atau tidak. Sistem secara cerdas telah mengetahui bahwa dengan Indeks Prestasi (IP) semester sebelumnya bernilai tertentu, mahasiswa hanya dapat mengambil mata kuliah sejumlah tertentu pula. Sistem secara cerdas juga dapat membatasi jumlah mahasiswa yang dapat mengambil suatu mata kuliah.

Kartu Hasil Studi
Contoh Kartu Hasil Studi

Fitur KHS memaparkan informasi mengenai nilai-nilai mahasiswa di tiap semesternya. Sistem telah mengetahui bahwa nilai A berbobot 4, nilai B berbobot 3, dan seterusnya. Sistem juga telah mengetahui bahwa IP didapat dari perhitungan tertentu. Sedangkan fitur Transkrip Nilai menampilkan informasi mengenai nilai seluruh mata kuliah yang telah diambil seorang mahasiswa beserta Indeks Prestasi Kumulatif (IPK)-nya.

Selain fitur-fitur penting tersebut, sistem informasi portal akademik juga menyediakan layanan pesan dan forum. Layanan ini bertujuan agar mahasiswa dapat saling mengenal dan berbagi informasi mengenai kegiatan dan lingkungan kampus sehingga mahasiswa selalu up-to-date dengan kabar kampus.

halaman depan portal akademik ugm
pakai HTTPS, ada gambar gembok hijaunya. Insya Allah aman 🙂

Keamanan sistem informasi ini cukup terjaga karena menggunakan protocol HTTPS. Isi dari sistem ini hanya dapat diakses oleh pihak-pihak yang memiliki username dan password, yaitu mahasiswa, dosen, dan administrator.

Dari penjabaran tersebut, dapat disimpulkan bahwa sistem Informasi Portal Akademik UGM menyediakan berbagai informasi penting terkait akademik mahasiswa. Dengan sistem informasi, mahasiswa tidak perlu lagi bersusah payah datang ke bagian pengajaran di kampus untuk mendapatkan informasi terbaru mengenai nilai ataupun untuk mendaftar kelas di awal perkuliahan. Sistem informasi telah memudahkan dan menyederhanakan proses bisnis akademik di lingkungan kampus.

Iklan

Penulis: fayruzrahma

always trying to be a simple person :)

2 thoughts on “Sistem Informasi – Portal Akademik UGM”

Ada komentar?

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s